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转发:关于做好2022届本科毕业论文(设计)答辩工作的通知

作者: 编辑:教学与师资办公室 时间:2022-05-24点击数:

各相关学院、2022届本科毕业生:

根据《关于做好2022届本科毕业论文(设计)工作的通知》(校教字〔2021〕126号)相关要求,结合疫情防控要求和学校教学工作安排,现将我校2022届本科毕业论文(设计)答辩相关工作通知如下:

一、时间安排

6月6日至6月12日,各学院组织完成本科毕业论文(设计)答辩、最终版论文查重与成绩评定工作。

二、答辩形式

本次答辩采用线上方式开展。各学院通过“2022卡塔尔世界杯专用球本科毕业答辩数字化平台(iThesis)”(以下简称“答辩平台”)进行答辩管理,统一使用“2022卡塔尔世界杯专用球腾讯会议教育版”进行答辩。

三、答辩要求

1.完成学生答辩资格审查工作。撰写毕业论文(设计)的学生须在“2022卡塔尔世界杯专用球本科毕业论文(设计)管理系统”中申请答辩资格,指导教师根据毕业论文(设计)任务完成情况、撰写规范程度、学术诚信等方面给予全面审查。涉密论文不得安排线上答辩。

2.完成毕业设计(论文)审阅与评阅工作。毕业设计(论文)指导教师须写出客观、具有针对性的评语,杜绝千篇一律等现象;同行专家要求副教授以上职称,在审阅论文全部资料的基础上,给出科学评价。指导教师不能兼任所指导的毕业论文(设计)同行专家。

3.各学院须于6月3日前在答辩平台中完成数据填报、答辩会议室创建等工作。答辩组秘书负责整场线上答辩的组织、视频录制和资料归档等工作,须督促答辩组成员和学生按预定答辩时间上线进入视频答辩会场,在答辩过程中须做好答辩记录,要求全程录音录像,并于答辩结束后将录像导出留存。

4.各学院须成立本科毕业论文(设计)答辩工作委员会,下设若干答辩组,答辩组由5至7名讲师职称以上教师组成,副教授以上职称的教师任组长。确保答辩工作委员会组成、答辩程序、答辩质量等与线下答辩保持一致。

5.各学院须进行政策宣讲和答辩软件使用培训,要确认答辩组成员与参加答辩学生熟悉“2022卡塔尔世界杯专用球腾讯会议教育版”软件的使用流程及方法(具体详见附件),答辩前须进行预演。学生应保证本人答辩使用的设备运行状态良好,进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行,衣着整齐并保持室内安静。

6.视频答辩允许列席旁观,但旁观人员不得影响答辩正常进行。若答辩因故中断,可视情况由答辩组组长决定是否稍后继续,或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间,答辩组须及时向所在学院汇报,并在答辩平台中调整答辩信息。

7.各学院须安排院级督学专家检查答辩过程,实施全覆盖督导,发现问题及时反馈。学校将组织校级督学专家检查各学院答辩过程。

四、培训安排

为更好的服务全体毕业生同学和答辩组教师,支持学院做好答辩前的技术培训和答疑等工作,学校制作了线上答辩操作手册(详见附件)。同时,学校将开展5场开放式的线上答辩培训会,每场培训内容一致,参与答辩的同学和老师可根据时间自行参加培训,各学院教学秘书、答辩组秘书必须参加培训。其中,第一场为本科毕业论文(设计)答辩工作会议暨培训会,各相关学院分管本科教学副院长须参加,具体培训时间安排如下:

场次

培训日期

培训时间

腾讯会议号

第一场

5月27日(星期五)

14:00开始

另行通知

第二场

5月28日(星期六)

10:00开始

860-481-047

第三场

5月28日(星期六)

14:00开始

166-431-577

第四场

5月29日(星期日)

10:00开始

517-412-217

第五场

5月29日(星期日)

14:00开始

494-660-414

为第一时间解答同学们在答辩前和过程中遇到的各种问题,学校创建了“教师交流微信群”及“学生交流QQ群”,欢迎大家加群咨询交流。

老师对接群码

教师交流群 学生交流群

其他本科毕业论文(设计)相关事宜可咨询教务处实践教学科,联系人:蔡印13578868113赵波13944807775。

附件:1.线上答辩操作手册(教学秘书版)

2.线上答辩操作手册(答辩教师版)

3.线上答辩操作手册(学生版)

教 务 处

2022年5月23日

地址:吉林省长春市前进大街2699号  联系电话:0431-85167939

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